内容証明郵便

貸金・慰謝料・損害賠償の請求に～内容証明郵便の作成代行サービス～

内容証明郵便について

◆内容証明郵便とは

「内容証明郵便」とは郵便局で取り扱う手紙の一種です。内容証明郵便が通常の手紙と違うところは、郵便局の郵便認証司があらかじめ手紙の内容を認証し、控えを保管し、「文書の内容」と「差出年月日」を公的かつ確実に証明してくれることです。

内容証明郵便は「いつ、誰に、どのような内容の手紙を送ったか」を証明できるので、法律的な手続きなどさまざまな場面で活用されています。

◆内容証明郵便のメリット

①証拠が残り、言った言わないのトラブルを防止できる

法律上の手続きに必要な通知や請求をする場合、口頭によってしても、通常の郵便によってしても、内容証明郵便によってしても、法的な効果は一緒です。しかし、口頭や電話、通常の郵便では「そんな話を聞いた覚えはない」と言われてしまえばそれまでですし、相手に通知をした事実やその内容、通知をした日などを客観的に証明することが難しいという点があります。

これに対し、内容証明郵便は、どんな内容の通知をしたのかを確実に証明でき、証拠が残せるという大きなメリットがあります。

また、内容証明郵便は通常、配達証明付にして利用します。配達証明付にすることによって、相手方に手紙が届いたこと、その年月日が証明されますので、相手方が「そんな通知は受け取っていない」と反論することができなくなります。

②心理的なプレッシャーをかける効果がある

内容証明郵便は、普段の生活の中でめったに利用しないものですから「事と次第によっては裁判もやむを得ない」という差出人の強い決意、真剣な態度を相手方に示すことができ、相手に対する強烈な心理的プレッシャーをかける効果があります。

また、認証司による認証文の記載や、書留であるために受領の際に押印を求められるなどの事情から、普段そのような書面を受け取ることに慣れていない人にとっては、困惑したり、嫌な気持ちにさせられたりします。

そして「これはただごとではない・・・」と不安になった相手から、交渉の申し入れや回答通知などを引き出すことが期待できます。ですので、裁判をせずに（お金や労力をかけずに）解決できるならそのほうがよいという場合には、有効な手段の一つになります。